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ERP改变的是思想而不是习惯(guàn)!

有句广(guǎng)告(gào)语:思想有(yǒu)多远,我们就能走(zǒu)多远!企业领导及管理(lǐ)层人员思想(xiǎng)的高度、宽度和深(shēn)度直接(jiē)影响ERP系(xì)统在企业信息(xī)化建设和发展的道路上能够走多(duō)远。

有个(gè)小(xiǎo)故(gù)事(shì)是(shì)这样的:“有(yǒu)个顾问接到一个(gè)电话,是(shì)一个老客户打来的电话(huà),客户换了一个新的财务经理,向管(guǎn)理员提了很多问题,管理员招架不住(zhù),便向顾问求救来了。折腾(téng)了好几天,连顾问都烦了。这个财务经理原来一直用国内软件,忽(hū)然之间用起国外软(ruǎn)件(jiàn)来了,估计是受不了,所以(yǐ)才会百(bǎi)般刁难管理员。

其实,也(yě)不是什么(me)大不了(le)的事,财务经理想(xiǎng)像国内(nèi)软件那样,在会计科目下面把客户、供应商等都放(fàng)在会计科(kē)目下(xià)面,这样做会计(jì)凭证很(hěn)方便,报表(biǎo)也很方便(biàn),查科目表就行了。

顾问一(yī)直苦口婆心说,我们(men)现在上(shàng)的系统是ERP。什么是ERP?就是把供应链财务等集成在一块的(de)系统,不是像你原来的公司,业务只管(guǎn)业务的(de),财(cái)务只管(guǎn)财务的,各管各的。财务的会计凭证是(shì)来源于(yú)业务流,财(cái)务(wù)要发挥本来的监督与(yǔ)管理、控制职(zhí)能(néng)。而(ér)不是(shì)像原(yuán)来(lái)的账(zhàng)务处理(lǐ)方式那(nà)样(yàng),整天(tiān)埋头苦做会(huì)计凭证(zhèng),帐不对,数据(jù)不(bú)对,整天翻(fān)那些原始(shǐ)单据来(lái)对帐,来纠错。月底(dǐ)让(ràng)业务部(bù)门(mén)扔一大堆让(ràng)财务去头痛。”

这则小故事让我(wǒ)想到某大型央企信息(xī)部领导,也是甲方难得(dé)的搞技术的(de)人,他(tā)非(fēi)常经(jīng)典的一句话就是:你以为你是谁,你想怎么玩,就怎么玩。

同时(shí),这则小故事也(yě)透露出企(qǐ)业在实施和使用ERP系统的过程中出现的一个很矛盾(dùn)的(de)问题(tí)即上ERP系(xì)统是为了让ERP系统适应企业(yè)用户,还是让企业用(yòng)户去适(shì)应ERP系统。

关于这个问(wèn)题,我觉得问(wèn)题的(de)本质是企业(组织)和个人利益冲突的问题。对于企业来(lái)说,上ERP系统终极目的是为企业(yè)创造价(jià)值的,最直接(jiē)体现就是利润(rùn)(钱)。而对(duì)于企业用户,尤(yóu)其(qí)是直接(jiē)接触(chù)并使用ERP系(xì)统的用户(hù),他们更希望ERP系统在操作和使(shǐ)用上更(gèng)直观、方便(biàn)、灵活和快捷,他们最(zuì)直接的目的就是(shì)为了满足(zú)自己的使用方便。

我觉得(dé)我们还(hái)是应该辩证(zhèng)地看待这个问题,用我国两位伟(wěi)人(rén)的话说就(jiù)是:实事求(qiú)是、解放思想。实事求是就是在(zài)ERP系统实(shí)施(shī)和使(shǐ)用过程中(zhōng)既要(yào)考虑(lǜ)ERP系(xì)统的功能(néng)和流(liú)程(chéng)的标准设(shè)计(jì),又要兼顾企业(yè)的实际情况,到(dào)企业中来服务好企(qǐ)业。解放思想就是企业在实施(shī)和使用ERP系统的(de)过程(chéng)中不(bú)要盲目地遵(zūn)从个人的主观意识和习惯,一味地要求ERP系统按照自己的想(xiǎng)法去实(shí)现。



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